Vytvoření virtuálního avíza importem

Pro vytvoření virtuálního avíza je možné využít funkce importu prostřednictvím strukturovaného Excel souboru. Proces stažení strukturovaného Excel souboru pro import virtuálního avíza probíhá dle následujícího postupu:

1. V levém panelu v sekci Příjem zboží klikněte na tlačítko Importovat příjmy.



2. Ve středovém panelu se zobrazí okno Importovat příjem, ve kterém kliknete na ikonu pro stažení strukturovaného Excel souboru Stáhnout šablonu pro import. Dále se zde nachází ikona Možnosti sloupců, která informuje o sloupci s výběrem hodnot a jejich překladem.



3. Stažený strukturovaný Excel soubor si otevřte ve svém PC a vložte potřebné informace pro příjem zboží, dle dané struktury.


Povinná pole k vyplnění (v Excel souboru zvýrazněna červeně):

  • Dodavatel;
  • předpokládané doručení - očekávané datum doručení do Skladonu ve formátu RRRR/MM/DD HH:MM - formát dat text;
  • typ manipulační jednotky - výběr z:
    • Box_loose (volné krabice);
    • box_on_pallete (krabice na paletě);
    • product_loose (volně vložený produkt);
    • container (kontejner).
  • počet manipulačních jednotek;
  • název - SKU název;
  • množství.

Nepovinná pole k vyplnění:

  • sledovací číslo;
  • popis;
  • šarže a datum expedice - ve formátu RRRR/MM/DD nebo DD.MM.RRRR - formát dat text.


Pro správný import příjmu zboží strukturu Excel souboru nijak neupravujte!


4. Vyplněný Excel soubor uložte a v okně Importovat příjem klikněte na ikonu Nahrát soubory (vyhledejte a vložte vyplněný Excel soubor z vašeho průzkumníku ve formátu XLSX).



5. Po vložení strukturovaného Excel souboru se ve středovém panelu aplikace zobrazí okno Vytvořit nový příjem s předvyplněnými informacemi z Excel souboru.

6. V případě, že jsou všechny informace vyplněny správně, klikněte na tlačítko Vytvořit v pravém horním rohu okna Vytvořit nový příjem, čímž dojde k vytvoření virtuálního avíza do systému.

7.  Po vytvoření se příjem zboží automaticky zobrazí v sekci Příjem zboží ve stavu Očekává se. 

Creating a virtual call by importing

You can use the import function via a structured Excel file to create a virtual callout. The process of downloading a structured Excel file for importing a virtual alert is as follows:

1. In the Receivings section in the left panel, click on the Import Recevings button.



2. In the center pane, the Import Income window appears, in which you click the icon to download the structured Excel file Download import template. Next, there is a Column options icon that informs you of the column with a selection of values and their translation.



3. Open the downloaded structured Excel file on your PC and enter the necessary information for receiving the goods according to the given structure.


Required fields to be filled in (highlighted in red in Excel):

  • Supplier;
  • estimated delivery - expected date of delivery to Skladon in YYYY/MM/DD HH:MM format;
  • type of handling units - selection from:
    • Box_loose;
    • box_on_pallet;
    • product_loose;
    • container.
  • amount of handling units;
  • name - product SKU;
  • quantity SKU.

Optional fields to be filled in:

  • Tracking number;
  • description;
  • lot and expiration date - in YYYY/MM/DD or DD.MM.YYYY format.


 Do not modify the Excel file structure for correct import of receivings!


4. Save the completed Excel file and click the Upload files icon in the Import receiving window (find and insert the completed Excel file from your explorer in XLSX format).



5. After inserting a structured Excel file, the Create new receiving window appears in the application's middle panel with pre-populated information from the Excel file.

6. If all information is filled in correctly, click the Create button in the upper right corner of the Create new receiving window to create a virtual alert in the system.

7.  Once created, the receiving will automatically appear in the Receivings section in the Awaiting status.