Vytvoření virtuálního avíza importem

Pro vytvoření virtuálního avíza je možné využít funkce importu prostřednictvím strukturovaného Excel souboru. Proces stažení strukturovaného Excel souboru pro import virtuálního avíza probíhá dle následujícího postupu:

1. V levém panelu v sekci Příjem zboží klikněte na tlačítko Importovat příjmy.



2. Ve středovém panelu se zobrazí okno Importovat příjem, ve kterém kliknete na ikonu pro stažení strukturovaného Excel souboru Stáhnout šablonu pro import. 


 

Dále se zde nachází ikona Možnosti sloupců, která informuje o sloupci s výběrem hodnot a jejich překladem.



3. Stažený strukturovaný Excel soubor si otevřte ve svém PC a vložte potřebné informace pro příjem zboží, dle dané struktury.


Povinná pole k vyplnění (v Excel souboru zvýrazněna červeně):

  • Duty / celní povinnost - výběr z:
    • 1 / ANO (zvolete v případě, že zásilka podléhá celnímu řízení); 
    • 2 / NE.
  • supplier / název dodavatele;
  • delivery_note_number / číslo dodacího listu;
  • delivery_type / typ přepravy - výběr z (typ přepravy, jakým bude zboží doručeno do skladu - ovlivňuje způsob manipulace na příjmu):
    • courier / kurýrní přeprava;
    • transportCompany / volně ložené kartony;
    • truckingCompany / paletizované kartony;
    • container / konterjnerová přeprava (v případě výběru vyplňte další povinné pole "container_number / číslo kontejneru").
  • receiving_type / typ příjmu - výběr z (způsob, jakým bude zboží přijímáno - ovlivňuje formu kontroly a zpracování při příjmu): 
    • piece_mix / kusový (mix SKU) - přepočet zboží po kusech;
    • carton_single / kartonový (single SKU) - příjem zboží po celých kartonech;
    • carton_mix / kartonový (mix SKU) - příjem zboží po celých kartonech;
    • pallet_single / paletový (single SKU) - příjem zboží po celých paletách;
    • pallet_mix / paletový (mix SKU) - příjem zboží po celých paletách.
  • unit_amount / počet avizovaných kartonů;
  • announced_pallets_count / počet avizovaných palet (uveďte nulu "0" v případě, že zboží není na paletách); 
  • driver_company / přepravní společnost - výběr z:
    • PPL;
    • DPD;
    • GLS;
    • zasilkovna / Zásilkovna;
    • CP / ČP;
    • UPS;
    • TNT;
    • DHL;
    • ALZA;
    • WEDO;
    • other / Ostatní - není v seznamu (v případě výběru vyplňte další poviiné pole "driver_company_ther_name / Název jiné přepravní společnosti"). 
  • tracking_number / trasovací číslo (pokud příjem nemá trasovací číslo, vyplňte hodnotu "0" nebo "nemá"); 
  • estimated_delivery / plánované doručení - očekávané datum doručení do Skladonu ve formátu RRRR/MM/DD HH:MM - formát dat text;
  • product_SKU / SKU | Název | EAN;
  • product_quantity / avizováno ks.


Nepovinná pole k vyplnění:

  • description / poznámka k ASN;
  • priority / priorita - výběr z:
    • 0 / normální;
    • 1 / vysoká.
  • eshop_note / e-shop poznámka;
  • asn_label_name / e-mail pro zaslání ASN štítku;
  • incoterms / dodací podmínky (incoterms) - výběr z:
    • FOB / FOB - Vyplaceně na palubu;
    • CPT / CPT - Přeprava placena do;
    • CIP / CIP - Přeprava a pojištění placeny do;
    • DPU / DPU - Dodáno a vyloženo v místě;
    • DAP / DAP - Dodáno v místě;
    • DDP / DDP - Dodáno, clo uhrazeno.
  • driver_name / jméno řidiče;
  • driver_phone / telefon na řidiče;
  • driver_dispatch_contact / kontakt na dispečera;
  • driver_trailer_license_plate / SPZ vozidla;
  • product_lot / šarže (várka) - ve formátu RRRR/MM/DD nebo DD.MM.RRRR - formát dat text.
  • product_expiration_date / datum expirace - ve formátu RRRR/MM/DD nebo DD.MM.RRRR - formát dat text.



Pro správný import příjmu zboží strukturu Excel souboru nijak neupravujte!


4. Vyplněný Excel soubor uložte a v okně Importovat příjem klikněte na ikonu Nahrát soubory (vyhledejte a vložte vyplněný Excel soubor z vašeho průzkumníku ve formátu XLSX).



5. Po vložení strukturovaného Excel souboru se ve středovém panelu aplikace zobrazí okno Vytvořit nový příjem s předvyplněnými informacemi z Excel souboru.

6. V případě, že jsou všechny informace vyplněny správně, klikněte na tlačítko Vytvořit v pravém horním rohu okna Vytvořit nový příjem, čímž dojde k vytvoření virtuálního avíza do systému.

7.  Po vytvoření se příjem zboží automaticky zobrazí v sekci Příjem zboží ve stavu Očekává se. 

Creating a virtual call by importing

You can use the import function via a structured Excel file to create a virtual callout. The process of downloading a structured Excel file for importing a virtual alert is as follows:

1. In the Receivings section in the left panel, click on the Import Recevings button.



2. In the center pane, the Import Income window appears, in which you click the icon to download the structured Excel file Download import template.

Next, there is a Column options icon that informs you of the column with a selection of values and their translation.



3. Open the downloaded structured Excel file on your PC and enter the necessary information for receiving the goods according to the given structure.


Required fields to be filled in (highlighted in red in Excel):

  • Duty / customs duty - selection from:
    • 1 / YES (select if the shipment is a custom-cleared shipment); 
    • 2 / N0.
  • supplier / supplier name;
  • delivery_note_number / delivery note number;
  • delivery_type / transport type - selection from (transport type by which the goods will be delivered to the warehouse - this affect the way the goods are handled at receiving): 
    • courier / courier transport;
    • transportCompany / loose cartons;
    • truckingCompany / paletised cartons;
    • container / container transport (if selected, please fill in the additional mandatory field "container number").
  • receiving_type / receiving type - seleciton from (way the goods will be received - this affects the form of checking and processing on receiving): 
    • piece_mix / piece (mix SKU) - conversion of goods by pieces;
    • carton_single / carton (single SKU) - receiving goods by whole cartons;
    • carton_mix / carton (mix SKU) - receiving goods by whole cartons;
    • pallet_single / pallet (single SKU) - receiving goods by whole pallets;
    • pallet_mix / pallet (mix SKU) - receiving goods by whole pallets.
  • unit_amount / number of announced cartons;
  • announced_pallets_count / number of announced pallets (insert zero "0" if the goods are not on pallets);
  • driver_company / přepravní společnost - výběr z:
    • PPL;
    • DPD;
    • GLS;
    • zasilkovna / Packeta;
    • CP / Czech Post;
    • UPS;
    • TNT;
    • DHL;
    • ALZA;
    • WEDO;
    • other / Other - not listed (if selected, please fill in the additional mandatory field "Other transport company name").
  • tracking_number / tracking number (if the receivings does not have a tracking number, fill in the value "0" or "none"); 
  • estimated_delivery / scheduled delivery - expected date of delivery to the warehouse in the format YYYY/MM/DD HH:MM - text data format;
  • product_SKU / SKU | Name | EAN;
  • product_quantity / announced pcs.


Optional fields to be filled in:

  • description / note for ASN;
  • priority / priority - selection from:
    • 0 / normal;
    • 1 / high.
  • eshop_note / e-shop note;
  • asn_label_name / e-mail for sending ASN label;
  • incoterms / delivery (incoterms) - selection from:
    • FOB / FOB - Free on board;
    • CPT / CPT - Carriage paid to;
    • CIP / CIP - Carriage and insurance paid to;
    • DPU / DPU - Delivered at place unloaded;
    • DAP / DAP - Deliver at place;
    • DDP / DDP - Delivery duty paid.
  • driver_name / driver name;
  • driver_phone / driver phone;
  • driver_dispatch_contact / dispatcher contact;
  • driver_trailer_license_plate / vehicle license plate;
  • product_lot / lot - in the format YYYY/MM/DD or DD.MM.YYYY - text data format.
  • product_expiration_date / expiration date - in the format YYYY/MM/DD or DD.MM.YYYY - text data format.


 

Do not modify the Excel file structure for correct import of receivings!


4. Save the completed Excel file and click the Upload files icon in the Import receiving window (find and insert the completed Excel file from your explorer in XLSX format).



5. After inserting a structured Excel file, the Create new receiving window appears in the application's middle panel with pre-populated information from the Excel file.

6. If all information is filled in correctly, click the Create button in the upper right corner of the Create new receiving window to create a virtual alert in the system.

7.  Once created, the receiving will automatically appear in the Receivings section in the Awaiting status.