Notifikace

Funkce Notifikace v MySkladonu slouží pro zasílání oznámení uživateli.

Oznámení mohou být zasílána uživatelům prostřednictvím notifikace v aplikaci (push) nebo e-mailem.


V aplikaci MySkladon jsou notifikace (push) znázorněny v horním panelu (viz Orientace v aplikaci) pod ikonou notifikace - zvoneček. V případě existence notifikací je u ikony zobrazeno číslo (v růžovém poli) s počtem nepřečtených oznámení.


Pro každého uživatele je třeba zapnout / vypnout notifikace separátně v menu Správa uživatelů - žádná notifikace není zasílána automaticky. Viz odstavec: Nastavení notifikací uživateli


Přehled veškerých notifikací, které lze z MySkladonu zasílat, je znázorněn v následující tabulce:


Provozní operace
Provozní příkaz 
Akce 
ReklamaceVytvoření
Notifikace při vytvoření reklamace
PřipomínkaNa detailu reklamace můžete vytvořit připomínku
Změna
Notifikace při aktualizaci reklamace (např. poznámka, vyjádření atp.)
Změna stavu Notifikace při změně stavu reklamace
ObjednávkyPřipomínkaNa detailu objednávky můžete vytvořit připomínku
B2B – Odesláno dnes
E-mail se souhrnem B2B objednávek předaných dopravci daný dne 
B2C – Odesláno dnes
E-mail se souhrnem B2C objednávek předaných dopravci daný dne
Dopravci - ZásilkovnaNotifikace pro chybné výdejní místo
Změna stavu
Notifikace při změně stavu objednávky
ProduktyUpozornění na expiraciNotifikace pro blížící se expiraci produktů - dle konkrétního nastavení jednotlivých produktů (zadává se počet dní před expirací)
Bod přeobjednání  Notifikace o nízké úrovni skladových zásob - dle konkrétního nastavení jednotlivých produktů (zadává se počet kusů skladem)
Příjmy zboží
Vytvoření Notifikace při vytvoření příjmu zboží
PřipomínkaNa detailu příjmu zboží můžete vytvořit připomínku
ZměnaNotifikace při aktualizaci příjmu zboží
Neúplný příjem zbožíNotifikace při odlišném množství přijatého zboží než avizovaného 
Změna stavuNotifikace při změně stavu příjmu zboží
Potvrzeno Notifikace o potvrzení příjmu zboží
VratkyVytvořeníNotifikace při vytvoření vratky
PřipomínkaNa detailu vratky můžete vytvořit připomínku
ZměnaNotifikace při aktualizaci vratky (např. poznámka, vyjádření atp.)
Změna stavuNotifikace při změně stavu vratky
PotvrzenoNotifikace o potvrzení vratky
Inventura
VytvořeníNotifikace při vytvoření inventury
ZměnaNotifikace při aktualizaci inventury 
Změna stavu Notifikace při změně stavu inventury 


V rámci notifikací v aplikaci lze provádět následující úkony:

  • nastavení notifikací uživateli - zapnutí / vypnutí
  • kliknutí na notifikaci = zobrazit detail
  • kliknutí na ikonu koše u konkrétní notifikace = smazání konkrétní notifikace
  • kliknutí na ikonu koše v řádku nadpisu = smazání všech notifikací


Nastavení notifikací uživateli

Každému uživateli lze nastavit notifikace podle vlastního uvážení a potřeb. Proces nastavení notifikací probíhá dle následujícího postupu: 


  1. Klikněte na tlačítko Správa uživatelů v levém panelu

  2. U konkrétního účtu uživatele Vaší společnosti klikněte na tlačítko Více možností (...) na konci řádku a následně na tlačítko Detail notifikací

  3. Ve středovém panelu aplikace se zobrazí stránka Upravit notifikace uživatele #XYZ - nastavení notifikací je rozdělené dle jednotlivých provozních operací (viz předchozí odstavec)
  4. Zaškrtnutí potvrzovacího pole aktivujete notifikace u požadovaných provozních operací. Pro každou provozní operaci, až na výjimky, vybíráte ze dvou typů notifikací:
    • Notifikace zaslaná na e-mail uživatele (E-mail)
    • Notifikace zobrazená uživateli v aplikaci MySkladon (Push
  5.  Po provedení změn klikněte na tlačítko  Uložit  v pravém horním rohu středového panelu, čímž si provedené změny uložíte


Zobrazení detailu push notifikace

V případě vzniku push notifikace existuje možnost nahlížení do detailu konkrétní notifikace.

Proces náhledu do detailu notifikace probíhá dle následujícího postupu:

  1. Klikněte na ikonu Notifikace v horním panelu, číslo znázorňuje počet notifikací
  2. Zobrazí se okno Notifikace (xx) se seznamem notifikací
  3. Pro náhled do detailu notifikace klikněte na vybranou notifikaci
  4. Jste přesměrování do sekce konkrétní provozní operace a jsou zobrazeny informace k dané notifikaci (povaha informace se liší dle typu konkrétní notifikace)


Smazání notifikace

Pro označení notifikace jako přečtené / smazané klikněte na ikonku odpadkového koše vpravo u konkrétní notifikace.  Číslo signalizující počet notifikací je poníženo a notifikace je odstraněna ze seznamu.

Pro smazání všech notifikací klikněte na ikonku odpadkového koše vpravo v řádku nadpisu okna. Zobrazí se dialogové okno pro potvrzení smazání všech notifikací. Po potvrzení, stisku tlačítka  Ok  jsou smazány všechny notifikace.



Notifications

The Notifications function in MySkladon is used to send notifications to the user.

Notifications can be sent to users via in-app notifications (push) or e-mail.


In MySkladon application, notifications (push) are displayed in the top panel (see Orientation in the application) under the notification icon - a bell. If there are notifications, a number (in a pink field) with the number of unread notifications is displayed next to the icon.


For each user, notifications need to be enabled / disabled separately in the User management menu - no notifications are sent automatically. See section: Setting notifications for users


An overview of all notifications that can be sent from MySkladon is shown in the following table:


Operational operations
Operating order
Action
Claim
Created
Notification when a claim is created
ReminderYou can create a reminder on the Claim detail
Update
Notification when a claim is updated (e.g. note, statement, etc.)
Status updateNotification when claim status changes
OrdersReminderYou can create a reminder on the Order detail
B2B – Sent today
Email with a summary of B2B orders handed over to the shipper on that day
B2C – Sent today Email with a summary of B2C orders handed over to the shipper on that day
Shipping - ZásilkovnaNotification for wrong delivery point
Status update
Notification when order status changes
ProductsExpirationNotifications for approaching expiration of products - according to product settings (enter the number of days before expiration)
Reorder pointNotification of low inventory levels - according to product settings (enter the number of pieces in stock)
ReceivingsCreated
Notification when a receiving is created
ReminderYou can create a reminder on the Receivings detail
Update
Notification when a receiving is updated 
Receiving incompleteNotification for a different quantity of received goods as notified
Status updateNotification when a receiving status changes
ConfirmedNotification when a receiving is confirmed
ReturnsCreated
Notification when a return is created
ReminderYou can create a reminder on the Return detail
Update
Notification when a return is updated (e.g. note, statement, etc.)
Status updateNotification when the return status changes
ConfirmedNotification when the return is confirmed
Stock taking
Created
Notification when the stock taking is created
Update
Notification when the stock taking is updated 
Status updateNotification when the stock taking status changes


The following actions can be performed within the notifications in the application:

  • setting user notifications - on / off
  • clicking on the notification = view detail
  • clicking on the trash can icon for a specific notification = deleting the specific notification
  • clicking on the trash can icon in the title bar = deleting all notifications


Notification settings

Notifications can be set for each user, according to their own discretion and needs. The notification setting process follows the following procedure:

  1. Click the User management button in the left panel

  2. For a specific user account of your company, click the button More options (...) at the end of the line and then the button Details of notifications
  3. In the center panel of the application, the page Edit user notifications #XY will be displayed, notification settings are divided according to individual operational operations (see previous paragraph)

  4. By checking the confirmation box, you activate notifications for the required operational operations. For each operational operation, with exceptions, you choose from two types of notifications:
    • E-mail - notification sent to the user's e-mail
    • Push - Notification displayed to the user in the MySkladon application
  5. After making changes, click the  Save  button in the upper right corner of the center panel to save your changes


Preview the detail of the notification

In the event of a notification, it is possible to view the details of a specific notification. The process of previewing the details of the notification takes place according to the following procedure:

  1. Click on the notification icon with a number showing the existence of the notification
  2. The Notifications (xx) window will appear with a list of notifications
  3. To preview the details of the notification, click on the selected notification
  4. You are redirected to the specific operational operation section and information about the given notification is displayed (the nature of the information differs depending on the type of specific notification)


Deleting a notification

To mark a notification as read / deleted, click on the trash can icon on the right of a specific notification.                  The number indicating the number of notifications is reduced and the notification is removed from the list.

To delete all notifications, click on the trash can icon on the right in the title bar of the window. A dialog box will appear to confirm the deletion of all notifications. After confirmation, pressing the  Ok  button, all notifications are deleted.