Správa uživatelů

Funkce Správa uživatelů umožňuje uživateli společnosti vytvářet, editovat a deaktivovat účty uživatelů dané společnosti. Prvotní přístup je vytvořen IT oddělením Skladonu při onboardingu, (viz: Vytvoření profilu) a další správa uživatelů má již každá společnost plně pod kontrolou v aplikaci MySkladon. V případě potíží s uživateli nás prosím kontaktujte přes ticket, nebo e-mail: customercare@skladon.cz. 

Správa uživatelů se nachází v levém panelu dole pod tlačítkem Správa uživatelů.


Po kliknutí na tlačítko Správa uživatelů se ve středovém panelu zobrazí přehled aktuálně vytvořených uživatelů dané společnosti.

Ke každému uživateli společnosti jsou v přehledu k dispozici následující informace: 

  • Fotka / ikona uživatele
  • ID uživatele
  • Datum vytvoření uživatele
  • Jméno
  • Příjmení
  • E-mail
  • Role
  • Stav (přepínač pro aktivaci/deaktivaci uživatele)
  • Více možností - tlačítko ...(tři tečky)
    • Detail uživatele (tlačítko pro zobrazení / editaci uživatele)
    • Detail notifikace (tlačítko pro zobrazení / nastavení / editaci notifikací pro uživatele)


Vytvoření nového uživatele 

Proces vytvoření nového uživatele Vaší společnosti probíhá dle následujícího postupu:

  1. Klikněte na tlačítko Správa uživatelů, umístěné v levém panelu
  2. Na stránce Správa uživatelů klikněte na tlačítko vpravo nahoře  + Nový 
  3. V okně Vytvořit nového uživatele vyplňte požadovaná pole, přičemž jsou zde pole povinná a nepovinná
    Povinná pole:
        Jméno
        Příjmení
        E-mail
        Role
    Nepovinná pole:
        Telefonní číslo
        Ulice
        Město
        Stát
        Směrovací číslo
        ID firmy    
        DIČ
  4. V případě že máte více různých e-shopů, můžete uživateli přiřadit, ke kterým e-shopům bude mít v MySkladonu přístup - pole E-shopy, a také pro jaké e-shopy bude moci dostávat notifikace - pole Notifikované e-shopy 
  5. Po vyplnění informací klikněte na tlačítko  Vytvořit  v pravém horním rohu středového panelu
  6. Novému uživateli je pro vytvoření automaticky zaslán e-mail s přihlašovacím jménem a heslem, uživateli je tak umožněno se do aplikace přihlásit
  7. Nový uživatel se zobrazí v přehledu aktuálních uživatelů v sekci Správa uživatelů


Editace uživatele

Proces editace uživatele probíhá dle následujícího postupu:

  1. V přehledu aktuálně vytvořených uživatelů klikněte na konci řádku u konkrétního uživatele na Více možností (tlačítko ...) a následně na tlačítko Detail uživatele
  2. Ve středovém panelu se zobrazí Detail uživatele #XY
    Pro editaci konkrétního pole klikněte do vybraného pole a informaci zadejte, nebo upravte
  3. Veškeré provedené změny uložíte kliknutím na tlačítko  Uložit  v pravém horním rohu středového panelu
  4. Z detailu uživatele se vrátíte zpět po kliknutím na šipku zpět v levém horním rohu středového panelu

Změny u konkrétního uživatele jsou uloženy a zobrazeny v přehledu uživatelů.

Pro správné propsání změn na uživateli je nejlepší poté editovaného uživatele v MySkladonu odhlásit a poté nově přihlásit.


(De)aktivace uživatele

Deaktivace uživatele je dočasná, tzn. po opětovné aktivaci uživatele se znovu obnoví původní nastavení.
Neaktivní uživatel se nemá možnost přihlásit do aplikace MySkladon.
Proces deaktivace uživatele probíhá dle následujícího postupu: 

  1. V přehledu aktuálně vytvořených uživatelů klikněte u konkrétního řádku uživatele ve sloupci Stav na růžový přepínač aktivní
  2. Přepínací tlačítko aktivní se zabarví do šeda a změní se na neaktivní, čímž je daný uživatel dočasně deaktivován / neaktivní
  3. Pokud si přejete uživatele znovu aktivovat, postupujte stejným způsobem jako v bodě 2. - přepínací tlačítko se zpátky zabarví do růžova a změní na aktivní, čímž dojde k opětovné aktivaci uživatele


User management

User management allows to create, edit, and deactivate users.

Initial access is created by the IT department of Skladon during onboarding (see: Creating a profile) and further user management is already under the full control of each company in MySkladon. In case of any problem with users, please contact us via ticket or email: customercare@skladon.cz. 


User management is located in the left panel at the bottom under the User management button.


After clicking on the User management button, an overview of the currently created users will be displayed in the center panel.


The following information is available for each company user in the overview:

  • Photo / icon of the user
  • User ID
  • User creation date
  • Name
  • Surname
  • E-mail
  • Role
  • Status (switch to activate/deactivate the user)
  • More options - button ...(three dots)
    • User detail (button for viewing / editing the user)
    • Notifications detail (button for viewing / editing user notifications)


Create a new user

The process of creating a new user for your company follows the following procedure:

  1. Click the User management button located in the left panel
  2. On the User management page, click the  + New button in the upper right corner of the center panel
  3. In the Create new user window, fill in the required fields, where there are mandatory and optional fields
    Mandatory fields:    
        Name
        Surname
        E-mail
        Roles
    Optional fields:
        Phone
        Streat
        City
        State
        Post code
        Company ID
        Tax ID
  4. If you have multiple different e-shops, you can assign the user which e-shops they will have access to in MySkladon - the E-shops field, and also for which e-shops they will be able to receive notifications - the Notified e-shops field.
  5. After filling in the information, click the  Create  button in the upper right corner of the center panel
  6. An e-mail with a login name and password is automatically sent to the new user to log in, allowing the user to log in to the application MySkladon
  7. The new user will appear in the overview of current users in the User management section


User editing

The process of editing a user follows the following procedure:

  1. In the overview of currently created users, at the end of the line for a specific user, click on More options (button ...) and then on the button User detail
  2. User detail #XY will be displayed in the center panel
  3. To edit a specific field, click in the selected field and enter or edit the information
  4. To save all the changes made, click the  Save  button in the upper right corner of the center panel
  5. You can return from the user detail by clicking the back arrow in the upper left corner of the center panel

Changes to a specific user are saved and displayed in the user overview.

To correctly apply the changes to the user, it is best to log out the edited user in MySkladon and then log in again.


User (de)activation

The deactivation of a user is temporary, i.e. the original settings are restored when the user is reactivated.
An inactive user does not have the option to log in to the MySkladon application.
The user deactivation process follows the following procedure:

  1. In the overview of users, click the pink active switch for a specific user row in the Status column

  2. The active switch will gray out and change to inactive, temporarily disabling that user
  3. If you wish to reactivate the user, proceed in the same way as in point 2. - the inactive switch will turn pink again and change to active, which will reactivate the user