Editace a zrušení virtuálního avíza

Pro vytvořené příjmy zboží v systému je možná také jejich editace, avšak pouze ve stavu Očekává se.


U příjmu zboží je možná editace povinných polí:

  • Stav příjmu zboží - výběr z:
    • Očekává se;
    • zrušen.
  • dodavatel;
  • typ manipulačních jednotek - výběr z:
    • volné krabice;
    • krabice na paletě;
    • volně vložený produkt.
  • počet krabic / manipulačních jednotek;
  • předpokládané doručení - očekávané datum doručení do Skladonu;
  • název - SKU název;
  • množství.

Název (požadované SKU) vyberte na úrovni konkrétních produktů v tabulce s produkty (Přidání produktu) ve spodní části stránky a také vyplňte pole Množství. Pro vložení zadaného SKU do příjmu zboží klikněte na tlačítko Přidat na konci řádku.


V tabulce s produkty můžete po kliknutí na tlačítko Odebrat produkt produkty z příjmu odstranit.


U příjmu zboží je možná editace nepovinných polí:

  • E-shop ID příjmu;
  • popis;
  • typ doručení - výběr z:
    • Dopravce;
    • dopravní společnost - krabice;
    • dopravní společnost - palety;
    • kontejner - krabice/palety.
  • číslo dodacího listu;
  • clo - výběr z:
    • Ano;
    • ne.
  • e-shop poznámka;
  • společnost;
  • jméno;
  • telefon na řidiče;
  • kontak na dispečera;
  • SPZ vozidla;
  • trasovací číslo;
  • informace dopravce;
  • šarže a datum expedice.


Proces editace virtuálního avíza probíhá dle následujícího postupu:

1. V sekci Příjem zboží klikněte na tlačítko Detail příjmu zboží na konci konkrétního řádku virtuálního avíza, které si přejete editovat.



2. Ve středovém panelu aplikace se zobrazí okno Detail příjmu. Pro editaci klikněte do požadovaného pole, upravte text nebo zadejte novou informaci. 

3. Změny uložíte kliknutím na tlačítko Uložit v pravém horním rohu středového panelu. 

4. Pro návrat do přehledu příjmu zboží klikněte na šipku zpět v levém horním rohu. 



Změny u konkrétního příjmu zboží jsou automaticky uloženy a zobrazí se v přehledu v sekci Příjem zboží.


Stav příjmu zboží lze změnit také hromadně, a to u příjmů, které jsou ve stavu, kdy je změna stavu povolena. Rozpis povolených změn stavů příjmu zboží je uveden v tabulce v kapitole Stavy příjmu zboží.


Proces hromadné změny stavu příjmu zboží probíhá dle následujícího postupu:


1. V přehledu příjmu zboží označte požadované příjmy zaškrtnutím políčka (v checkboxu) u příslušných řádků a poté klikněte na akční tlačítko Více možností, následně na Změnit stav přijmu zboží 



2. Po kliknutí na tlačítko Změnit stav příjmu zboží se zobrazí nové okno s rozbalovací nabídkou se seznamem dostupných stavů - vyberte požadovaný stavu a klikněte na tlačítko OK



3. Změny u konkrétních příjmů jsou uloženy a zobrazeny v záložce Historie v detailu příjmu zboží.

Editing and cancelling a virtual invitation

For the returns created in the system, it is also possible to edit them, but only in Awaiting state.


Editing of mandatory fields is possible for receivings:

  • Status of receiving - selection from:
    • Awaiting;
    • cancelled.
  • supplier;
  • type of handling units - selection from:
    • Loose boxes;
    • boxes on pallet;
    • loose product.
  • amount of boxes / handling units;
  • estimated delivery - expected date of delivery to Skladon; 
  • name – SKU Name;
  • quantity.

Select the Name (desired SKU) at the specific product level in the product table (Add Product) at the bottom of the page and also fill in the Quantity field. Click the Add button at the end of the row to insert the specified SKU into the product receiving.


In the product table, you can remove products from the receiving by clicking the Remove product button.


Editing of optional fields is possible for receivings:

  • E-shop receiving ID;
  • description;
  • delivery typ - selection from:
    • Courier;
    • transport company - boxes;
    • transport company - pallets;
    • container - boxes/pallets.
  • delivery note number;
  • duty - selection from:
    • Yes;
    • no.
  • e-shop note;
  • company;
  • name;
  • driver phone;
  • dispatcher contact;
  • driver trailer license plate;
  • tracking number;
  • carrier info;
  • lot and expiration date.


The process of editing a virtual requisition follows the following procedure:


1. In the Receivings section, click on the Receiving Detail button at the end of the specific line of the virtual requisition you wish to edit.


2. In the application's center panel, the Receiving Detail window appears. To edit, click in the desired field, edit the text or enter new information.

3. To save your changes, click the Save button in the upper right corner of the middle panel. 

4. Click the back arrow in the upper left corner to return to the Receivings Overview. 



Changes to a particular return are automatically saved and displayed in the overview in the Recevings section


You can also change the status of receivings in bulk for receivings that are in a status where the status change is enabled. A breakdown of the allowed changes to receiving statuses is shown in the table in the Receivings statuses chapter.


The process of changing the status of receivings in bulk follows the following procedure:


1. In the receivings overview, mark the desired receivings by ticking the checkbox next to the relevant rows and then click on the action button More options, then on Change receivings status.


2. After clicking on the Change receivings status button, a new window will appear with a drop-down menu with a list of available statuses - select the desired status and click OK.



3. Changes to specific receivings are saved and displayed in the History tab in the receiving details.