Vytvoření a editace produktů importem

Pro vytvoření produktů je možno využít funkce importu produktů prostřednictvím strukturovaného excel souboru.


Stažení excel šablony

Proces stažení strukturovaného excel souboru pro import SKU probíhá dle následujícího postupu:

  1. Klikněte na Inventář v levém panelu
  2. V horní části středového panelu klikněte na tlačítko Více možností a poté možnost Importovat produkty


  3. Ve středovém panelu se zobrazí okno Import produktu
  4. U popisku Stáhnout šablonu pro import klikněte na ikonu pro stažení strukturovaného excel souboru
  5. Excel šablona je stažena do Vašeho zařízení


Vytvoření produktů importem

Proces vytvoření produktů importem ze strukturovaného excel souboru probíhá dle následujícího postupu:

  1. Otevřete excel šablonu a vyplňte požadované informace v souboru přesně dle dané struktury, tzn. pro správný import strukturu souboru neupravujte, pouze data v řádcích
    1. Povinná polek vyplnění (v excelu zvýrazněna červeným zabarvením):





      • Kód produktu SKU (PRODUCT_SKU)
      • Název produktu (PRODUCT_NAME)
      • Typ produktu (PRODUCT_TYPE)
      • Expediční metoda (EXPEDITION_METHOD) - výběr z: FIFO, FEFO
        • FIFO = produkty jsou expedována podle data příjmu - First In, First Out
        • FEFO = produkty jsou expedována podle data expirace - First Expired, First Out
    2. Nepovinná pole k vyplnění:
      • EAN kód (EAN)
      • Cena (PRICE)
      • Měna (UNIT_PRICE)
      • Bod přeobjednání (RE_ORDER_POINT) -jedná se o minimální hodnotu počtu kusů skladem pro daný produkt / SKU, kdy chcete dostat notifikaci - pro upozornění je třeba mít zapnuté notifikace, viz kapitola Notifikace 
      • HS kód (HS_CODE) - kód určující clo a sazbu daně při zasílání do 3. zemí
      • Popis (DESCRIPTION)
      • Vlastní pole 1, 2, 3 (CUSTOM_FIELD_1, 2, 3)
      • Věková kontrola (AGECHECK)
      • Skenovat sériová čísla (SCAN_SERIAL_NUMBER)
      • Vložit do zemí (INSERT_COUNTRIES)
  2. Soubor uložte ve svém zařízení, formát XLSX
  3. V okně Import produktu klikněte na ikonu Nahrát soubory
  4. Vyberte Vámi vyplněný strukturovaný excel ve Vašem průzkumníku (formát XLSX)
  5. Po vložení strukturovaného excel souboru se u jednotlivých produktů v sekci Import produktu zobrazí ve sloupci Výsledky výsledek importu konkrétních SKU:
    ✔ - SKU jsou zadaná správně a budou importována do systému
    ⚠︎ - SKU obsahuje chybu v datech a nebude naimportována do systému, po kliknutí na vykřičník se zobrazí konkrétní chyba v souboru
    Chybně nahraný soubor s je možné z importu odstranit kliknutím na tlačítko Odstranit
  6. V případě, že jsou jednotlivá SKU validována jako správná, klikněte na tlačítko  Importovat produkty  v pravém horním rohu okna, čímž dojde k importu SKU / produktů do systému a poté potvrďte tlačítkem  Ok

     
  7. Nyní je zobrazen nová sekce, kde lze zobrazit detaily vytvořených produktů 
  8. Z importu produktu se vrátíte zpět kliknutím na šipku zpět <  v levém horním rohu.
  9. Importované produkty jsou uloženy a zobrazeny v sekci Inventář


Editace produktů importem

Pro editaci produktů je možno využít funkci importu prostřednictvím strukturovaného excel souboru, dle následujícího postupu:

  1. Otevřete excel šablonu a vyplňte požadované informace v souboru přesně dle dané struktury, tzn. pro správný import strukturu souboru neupravujte, pouze data v řádcích
    1. Kód SKU - je třeba vyplnit SKU již existujícího produktu, kterému chcete upravit nějaké parametry
    2. Ostatní povinná pole (Název produktu, Typ produktu, Expediční metoda) mohou zůstat nevyplněna, pokud je nechcete upravit, nezmění se
    3. Nepovinná pole vyplňte dle požadavků - nevyplněné pole se pro produkt uloží jaké prázdné / bez hodnoty
  2. Soubor uložte ve svém zařízení, formát XLSX
  3. V okně Import produktu klikněte na ikonu Nahrát soubory
  4. Vyberte vyplněný strukturovaný excel ve vašem průzkumníku (formát XLSX)
  5. Po vložení strukturovaného excel souboru se u jednotlivých SKU v sekci Import produktu zobrazí ve sloupci Výsledky výsledek importu konkrétních SKU:
    ✔ - SKU jsou zadaná správně a budou importována do systému
    ⚠︎ - SKU obsahuje chybu v datech a nebude naimportována do systému, po kliknutí na vykřičník se zobrazí konkrétní chyba v souboru
    Chybně nahraný soubor s je možné z importu odstranit kliknutím na tlačítko Odstranit
  6. V případě, že jsou jednotlivá SKU validována jako správná, klikněte na tlačítko  Importovat produkty  v pravém horním rohu okna, čímž dojde k importu SKU / produktů do systému a poté potvrďte tlačítkem  Ok
     

  7. Nyní je zobrazen nová sekce, kde lze zobrazit detaily editovaných produktů 
  8. Z importu produktu se vrátíte zpět kliknutím na šipku zpět <  v levém horním rohu.
  9. Importované produkty jsou uloženy a zobrazeny v sekci Inventář


Creation and editing of products by import

To create products, it is possible to use the Product import function via a structured excel file.


Excel template download

The process of downloading a structured excel file for SKU import follows the following procedure:

  1. Click on Products in the left panel
  2. At the top of the center panel, click More options, then click Import products



  3. The Product import window appears in the center panel
  4. Next to the label Download import template click on the icon button to download a structured excel file
  5. The excel template is downloaded to your device


Creation of products by import

The process of creating products by importing from a structured excel file takes place according to the following procedure:

  1. Open the excel template and fill in the required information in the file exactly according to the given structure, i.e. for proper import, do not modify the file structure, only the data in the rows
    1. Mandatory fields (highlighted in red in excel):





      • Product SKU
      • Product name
      • Product type
      • Expedition method - selection from: FIFO, FEFO
        • FIFO = SKUs are shipped by date of receivings - First In, First Out
        • FEFO = SKUs are shipped according to the expiration date - First Expired, First Out
    2. Optional fields to fill in:
      • EAN
      • Price
      • Currency
      • Reorder point - this is the minimum number of pieces in stock for a given product / SKU when you want to receive a notification - notifications must be turned on, see the Notifications chapter
      • HS code - code specifying duty and tax rate when sending to 3rd countries
      • Description
      • Custom field 1, 2, 3
      • Age check
      • Scan serial number
      • Insert countries
  2. Save the file on your device, XLSX format
  3. In the Import product window, click the Upload files icon
  4. Select the completed structured excel in your explorer (XLSX format)
  5. After inserting a structured excel file, the result of the import of specific SKUs is displayed in the Results column for individual SKUs in the Import product section:
    ✔ - The SKUs are entered correctly and will be imported into the system
    ⚠︎ - The SKU has an error in the data and will not be imported into the system, clicking on the exclamation point will show the specific error in the file
    The wrongly uploaded file can be removed from the import by clicking the     Delete button
  6. If the individual products are validated as correct, click the  Import product  button in the upper right corner of the window to import the SKUs / products into the system and then confirm by  Ok  button


  7. Now a new section is displayed where you can view the details of the new products
  8. You can return from product import by clicking the back arrow < in the upper left corner.
  9. Imported products are stored and displayed in the Products section


Editing of products by import

To edit products, it is possible to use the import function via a structured excel file, according to the following procedure:

  1. Open the excel template and fill in the required information in the file exactly according to the given structure, i.e. for proper import, do not modify the file structure, only the data in the rows
    1. Product SKU - you need to fill in the SKU of an already existing product for which you want to edit some parameters
    2. Other mandatory fields (Product name, Product type, Expedition method) they can be left blank if you don't want to edit them, they won't change
    3. Fill in the optional fields as required - unfilled fields will be saved as empty / without value for the product
  2. Save the file on your device, XLSX format
  3. In the Import product window, click the Upload files icon
  4. Select the completed structured excel in your explorer (XLSX format)
  5. After inserting a structured excel file, the result of the import of specific SKUs is displayed in the Results column for individual products in the Import product section:
    ✔ - The prododucts are entered correctly and will be imported into the system
    ⚠︎ - The prododucts has an error in the data and will not be imported into the system, clicking on the exclamation point will show the specific error in the file
    The wrongly uploaded file can be removed from the import by clicking the     Delete button
  6. If the individual products are validated as correct, click the  Import product  button in the upper right corner of the window to import the SKUs / products into the system and then confirm by  Ok  button


  7. Now a new section is displayed where you can view the details of the edited products
  8. You can return from product import by clicking the back arrow < in the upper left corner.
  9. New data for edited products are displayed in the Products section