Notifikace
Funkce Notifikace v MySkladonu slouží pro zasílání oznámení uživateli.
Oznámení mohou být zasílána uživatelům prostřednictvím notifikace v aplikaci (push) nebo e-mailem.
V aplikaci MySkladon jsou notifikace (push) znázorněny v horním panelu (viz Orientace v aplikaci) pod ikonou notifikace - zvoneček. V případě existence notifikací je u ikony zobrazeno číslo (v růžovém poli) s počtem nepřečtených oznámení.
Pro každého uživatele je třeba zapnout / vypnout notifikace separátně v menu Správa uživatelů - žádná notifikace není zasílána automaticky. Viz odstavec: Nastavení notifikací uživateli
Přehled veškerých notifikací, které lze z MySkladonu zasílat, je znázorněn v následující tabulce:
Provozní operace | Provozní příkaz | Akce |
Reklamace | Vytvoření | Notifikace při vytvoření reklamace |
Připomínka | Na detailu reklamace můžete vytvořit připomínku | |
Změna | Notifikace při aktualizaci reklamace (např. poznámka, vyjádření atp.) | |
Změna stavu | Notifikace při změně stavu reklamace | |
Objednávky | Připomínka | Na detailu objednávky můžete vytvořit připomínku |
B2B – Odesláno dnes | E-mail se souhrnem B2B objednávek předaných dopravci daný dne | |
B2C – Odesláno dnes | E-mail se souhrnem B2C objednávek předaných dopravci daný dne | |
Dopravci - Zásilkovna | Notifikace pro chybné výdejní místo | |
Změna stavu | Notifikace při změně stavu objednávky | |
Produkty | Upozornění na expiraci | Notifikace pro blížící se expiraci produktů - dle konkrétního nastavení jednotlivých produktů (zadává se počet dní před expirací) |
Bod přeobjednání | Notifikace o nízké úrovni skladových zásob - dle konkrétního nastavení jednotlivých produktů (zadává se počet kusů skladem) | |
Příjmy zboží | Vytvoření | Notifikace při vytvoření příjmu zboží |
Připomínka | Na detailu příjmu zboží můžete vytvořit připomínku | |
Změna | Notifikace při aktualizaci příjmu zboží | |
Neúplný příjem zboží | Notifikace při odlišném množství přijatého zboží než avizovaného | |
Změna stavu | Notifikace při změně stavu příjmu zboží | |
Potvrzeno | Notifikace o potvrzení příjmu zboží | |
Vratky | Vytvoření | Notifikace při vytvoření vratky |
Připomínka | Na detailu vratky můžete vytvořit připomínku | |
Změna | Notifikace při aktualizaci vratky (např. poznámka, vyjádření atp.) | |
Změna stavu | Notifikace při změně stavu vratky | |
Potvrzeno | Notifikace o potvrzení vratky | |
Inventura | Vytvoření | Notifikace při vytvoření inventury |
Změna | Notifikace při aktualizaci inventury | |
Změna stavu | Notifikace při změně stavu inventury |
V rámci notifikací v aplikaci lze provádět následující úkony:
- nastavení notifikací uživateli - zapnutí / vypnutí
- kliknutí na notifikaci = zobrazit detail
- kliknutí na ikonu koše u konkrétní notifikace = smazání konkrétní notifikace
- kliknutí na ikonu koše v řádku nadpisu = smazání všech notifikací
Nastavení notifikací uživateli
Každému uživateli lze nastavit notifikace podle vlastního uvážení a potřeb. Proces nastavení notifikací probíhá dle následujícího postupu:
- Klikněte na tlačítko Správa uživatelů v levém panelu
- U konkrétního účtu uživatele Vaší společnosti klikněte na tlačítko Více možností (...) na konci řádku a následně na tlačítko Detail notifikací
- Ve středovém panelu aplikace se zobrazí stránka Upravit notifikace uživatele #XYZ - nastavení notifikací je rozdělené dle jednotlivých provozních operací (viz předchozí odstavec)
- Zaškrtnutí potvrzovacího pole aktivujete notifikace u požadovaných provozních operací. Pro každou provozní operaci, až na výjimky, vybíráte ze dvou typů notifikací:
- Notifikace zaslaná na e-mail uživatele (E-mail)
- Notifikace zobrazená uživateli v aplikaci MySkladon (Push)
- Po provedení změn klikněte na tlačítko Uložit v pravém horním rohu středového panelu, čímž si provedené změny uložíte
Zobrazení detailu push notifikace
V případě vzniku push notifikace existuje možnost nahlížení do detailu konkrétní notifikace.
Proces náhledu do detailu notifikace probíhá dle následujícího postupu:
- Klikněte na ikonu Notifikace v horním panelu, číslo znázorňuje počet notifikací
- Zobrazí se okno Notifikace (xx) se seznamem notifikací
- Pro náhled do detailu notifikace klikněte na vybranou notifikaci
- Jste přesměrování do sekce konkrétní provozní operace a jsou zobrazeny informace k dané notifikaci (povaha informace se liší dle typu konkrétní notifikace)
Smazání notifikace
Pro označení notifikace jako přečtené / smazané klikněte na ikonku odpadkového koše vpravo u konkrétní notifikace. Číslo signalizující počet notifikací je poníženo a notifikace je odstraněna ze seznamu.
Pro smazání všech notifikací klikněte na ikonku odpadkového koše vpravo v řádku nadpisu okna. Zobrazí se dialogové okno pro potvrzení smazání všech notifikací. Po potvrzení, stisku tlačítka Ok jsou smazány všechny notifikace.
Notifications
The Notifications function in MySkladon is used to send notifications to the user.
Notifications can be sent to users via in-app notifications (push) or e-mail.
In MySkladon application, notifications (push) are displayed in the top panel (see Orientation in the application) under the notification icon - a bell. If there are notifications, a number (in a pink field) with the number of unread notifications is displayed next to the icon.
For each user, notifications need to be enabled / disabled separately in the User management menu - no notifications are sent automatically. See section: Setting notifications for users
An overview of all notifications that can be sent from MySkladon is shown in the following table:
Operational operations | Operating order | Action |
Claim | Created | Notification when a claim is created |
Reminder | You can create a reminder on the Claim detail | |
Update | Notification when a claim is updated (e.g. note, statement, etc.) | |
Status update | Notification when claim status changes | |
Orders | Reminder | You can create a reminder on the Order detail |
B2B – Sent today | Email with a summary of B2B orders handed over to the shipper on that day | |
B2C – Sent today | Email with a summary of B2C orders handed over to the shipper on that day | |
Shipping - Zásilkovna | Notification for wrong delivery point | |
Status update | Notification when order status changes | |
Products | Expiration | Notifications for approaching expiration of products - according to product settings (enter the number of days before expiration) |
Reorder point | Notification of low inventory levels - according to product settings (enter the number of pieces in stock) | |
Receivings | Created | Notification when a receiving is created |
Reminder | You can create a reminder on the Receivings detail | |
Update | Notification when a receiving is updated | |
Receiving incomplete | Notification for a different quantity of received goods as notified | |
Status update | Notification when a receiving status changes | |
Confirmed | Notification when a receiving is confirmed | |
Returns | Created | Notification when a return is created |
Reminder | You can create a reminder on the Return detail | |
Update | Notification when a return is updated (e.g. note, statement, etc.) | |
Status update | Notification when the return status changes | |
Confirmed | Notification when the return is confirmed | |
Stock taking | Created | Notification when the stock taking is created |
Update | Notification when the stock taking is updated | |
Status update | Notification when the stock taking status changes |
The following actions can be performed within the notifications in the application:
- setting user notifications - on / off
- clicking on the notification = view detail
- clicking on the trash can icon for a specific notification = deleting the specific notification
- clicking on the trash can icon in the title bar = deleting all notifications
Notification settings
Notifications can be set for each user, according to their own discretion and needs. The notification setting process follows the following procedure:
- Click the User management button in the left panel
- For a specific user account of your company, click the button More options (...) at the end of the line and then the button Details of notifications
- In the center panel of the application, the page Edit user notifications #XY will be displayed, notification settings are divided according to individual operational operations (see previous paragraph)
- By checking the confirmation box, you activate notifications for the required operational operations. For each operational operation, with exceptions, you choose from two types of notifications:
- E-mail - notification sent to the user's e-mail
- Push - Notification displayed to the user in the MySkladon application
- After making changes, click the Save button in the upper right corner of the center panel to save your changes
Preview the detail of the notification
In the event of a notification, it is possible to view the details of a specific notification. The process of previewing the details of the notification takes place according to the following procedure:
- Click on the notification icon with a number showing the existence of the notification
- The Notifications (xx) window will appear with a list of notifications
- To preview the details of the notification, click on the selected notification
- You are redirected to the specific operational operation section and information about the given notification is displayed (the nature of the information differs depending on the type of specific notification)
Deleting a notification
To mark a notification as read / deleted, click on the trash can icon on the right of a specific notification. The number indicating the number of notifications is reduced and the notification is removed from the list.
To delete all notifications, click on the trash can icon on the right in the title bar of the window. A dialog box will appear to confirm the deletion of all notifications. After confirmation, pressing the Ok button, all notifications are deleted.