Provedení fyzického příjmu zboží a potvrzení avíza

Po vytvoření nového příjmu zboží v klientské aplikaci MySkladon dojde k avizaci příjemky a zobrazení skladové operace ve stavu Očekává se. V této chvíli může být příjem zboží uživatelem také Zrušen, avšak pouze ve stavu Očekává se (viz kapitola Editace a zrušení virtuálního avíza).


K první změně stavu dochází po doručení příjemky dopravcem do Skladonu, kdy je příjem označený stavem Vyloženo. Stav Vyloženo značí pouze doručení do Skladonu, nikoliv začátek fyzického příjmu.  


Po doručení SKU do Skladonu následuje proces fyzického příjmu zboží zaměstnanci Skladonu. V momentě fyzického převzetí SKU je změněm stav příjmu zboží z Vyloženo na Zpracovává se. Během fyzického příjmu zboží je při převzetí prováděna vizuální a množstevní kontrola manipulačních jednotek a následná množstevní kontrola (popř. kvalitativní kontrola, je-li to smluvně dohodnuto) doručeného SKU do skladu. Během příjmu může na vyžádání probíhat také vážení, měření a focení produktů skrze Cubiscan scener.


Po provedení fyzického příjmu je Skladonem konkrétní virtuální avízo systémově validováno dle skutečného (napočítaného) množství doručených SKU a Skladon změní stav příjmu zboží ze Zpracovává se na Potvrzen. S potvrzením příjmu nebo během zpracovávání se na jeho detailu, v jendotlivých sekcích (ASN detail, dodavatel, obsah, informace z DCIx, dopravce a produkty), zobrazí nová pole.


ASN detail:

  • datum vyložení - datum a čas, kdy byl příjem na skladě vyložen ;
  • datum potvrzení - datum a čas potvrzení příjmu zboží na skladě;
  • stav příjmu - aktuální stav příjmu zboží (viz kapitola Stavy příjmu zboží);
  • stav vytvoření ASN - výběr z:
    • OK;
    • po urgenci;
    • vytvořeno Skladonem;
    • nefakturováno.    
  • SLA datum - SLA pro daný příjem;
  • SLA pozastaveno - výběr z:
    • ANO - v případě, že u daného příjmu bylo SLA pozastaveno;
    • NE.
  • fotodokumentace pořízena - výběr z:
    • ANO - v případě, že u daného příjmu byla pořízená fotodokumentace;
    • NE.

Informace z DCIx:

  • počet doručených EUR palet;
  • vráceno EUR palet;
  • počet doručených STANDARD palet;
  • vráceno STANDARD palet;
  • počet doručených kartonů.

Dopravce:

  • skutečné doručení.

Produkty:

  • doručeno ks - skutečné množství přijatého zboží;
  • odchylka ks - rozdíl mezi skutečným a avizovaným množství zboží.


Změna stavu na Potvrzen systémově naskladní skutečné počty SKU a informaci propíše do aktuálního stavu inventáře, konkrétně do sloupců Všechny a Očekávány, popř. Zadrženy kvalitou v případě špatné kvality SKU (viz kapitola Inventář).


Skladon uloží jednotlivá SKU do svých zabezpečených skladových prostor, čímž je proces příjmu zboží dokončen.

Physical receivings and confirmation of virtual receipts

After creating a new receiving in the MySkladon client application, the receiving is announced and the warehouse operation is displayed in the Awaiting status. At this point, the receiving can also be Cancelled by the user, but only in the Awaiting state (see the Editing and cancelling a virtual invitation).


The first change of status occurs after the receiving is delivered by the carrier to the Skladon, when the receiving is marked as Unloaded. The status Unloaded indicates only delivery to the Skladon, not the start of physical receiving.


After the SKU is delivered to the Skladon, the process of physical receiving of goods by Skladon employees follows. At the moment of physical receiving of the SKU, the status of receiving is changed from Unloaded to In process. During the physical receiving of the goods, a visual and quantitative check of the handling units and a subsequent quantitative check (or a qualitative check, if contractually agreed) of the SKUs delivered to the warehouse is carried out. Weighing, measuring and photographing of the products via Cubiscan scanner can also take place during the receiving on request.


After physical receipt, Skladon validates the specific virtual receipt according to the actual (counted) quantity of delivered SKUs, and Skladon changes the status of the goods receipt from In Process to Confirmed. Upon confirmation of receipt or during processing, new fields will appear in its details, in individual sections (ASN detail, supplier, content, DCIx information, shipper and products).


ASN detail:

  • unloading date - date and time when the goods were unloaded at the warehouse;
  • confirmed on - date and time of confirmation of receipt of goods in warehouse
  • status of receiving – the current status of the goods receipt (see Chapter Receiving statuses)
  • ASN creation status - selection from:
    • OK;
    • after urging;
    • created by Skladon;
    • not invoiced.
  • SLA date - SLA for a specific income;
  • SLA suspended - selection from:
    • YES - if the SLA was suspended for the given income;
    • NO.
  • photo documentation taken - selection from:
    • YES - if photographic documentation was taken for the given income;
    • NO.

DCIx information:

  • number of delivered EUR pallet;
  • returned EUR pallet;
  • number of delivered STANDARD pallet;
  • returned STANDARD pallet;
  • number of delivered cartons.

Shipper:

  • real delivery.

Products:

  • delivered pcs - actual quantity of goods received;
  • deviation pcs – the difference between the actual and reported quantity of goods.


Changing the status to Confirmed systemically stacks the actual number of SKUs and writes the information into the current inventory status, specifically into the columns All and Awaiting, or On hold quality in case of poor quality SKUs (see the Product chapter).


The Skladon stores the individual SKUs in its secure warehouse, thus completing the goods receiving process.