Aktualizace předpisů UPS

V nadcházejících měsících vstoupí v platnost významná nová nařízení:

Pro zásilky do USA – nová přísnější pravidla pro nejasné popisy zboží od 12. listopadu 2024

Dne 4. září 2024 oznámila americká celní a hraniční ochrana (CBP), že nejasné popisy zboží budou v rámci pokročilého screeningu leteckého nákladu (ACAS) zamítnuty. Přesný a konkrétní popis zboží je nyní povinný pro zásilky do USA nebo tranzit přes USA.


Od 12. listopadu 2024 vstoupí v platnost přísnější pravidla. Přímým důsledkem může být zpoždění zásilek s nejasnými popisy v místě původu. Aby byly považovány za přijatelné, popisy položek musí být specifické a přesné.


Nejlepší popisy používají 3 pravidla, podporované dalšími detaily:

  • O co se jedná?
  • Z čeho se skládá / bylo vyrobeno?
  • K čemu slouží?
  • Dodatečné informace týkající se zboží. Například: pohlaví pro oblečení, velikost láhve na vodu atd.

Další pokyny naleznete v průvodci přijatelnými a nepřijatelnými popisy na webových stránkách CBPD.


Pro zásilky do Německa – Nový německý poštovní zákon s platností od 1. ledna 2025

S platností od 1. ledna 2025 ovlivní nový německý poštovní zákon design přepravních štítků UPS.


V souladu s touto novou legislativou budou zásilky o hmotnosti mezi 10 a 20 kilogramy a zásilky o hmotnosti nad 20 kilogramů vyžadovat nové etikety s malou ikonou označující hmotnostní třídu.


Štítky generované ze systémů UPS, jako jsou UPS.com, CampusShip, WorldShip a Ship API, budou tento nový požadavek automaticky splňovat.

  • Uživatelé UPS WorldShip® by měli zajistit, aby používali nejnovější verzi, protože pouze nejnovější verze vygeneruje vyhovující štítky.
  • Zákazníci, kteří si vytváří vlastní štítky (např. Host to Host), obdrží od společnosti UPS průvodce označováním (UPS Guide to Labelling), aby tyto nové požadavky splnili.

Zadání přesných údajů o hmotnosti bude nezbytné pro zajištění shody etiket s předpisy u každé zásilky do Německa.


Pro zásilky do Severního Irska – Windsorský rámec od 31. března 2025

Od 31. března 2025 budou zavedena nová pravidla pro leteckou přepravu ze 27 zemí Evropské unie do Severního Irska v rámci nového Windsorského rámce.


Odesilatelé se sídlem v zemích EU27 musí poskytnout:

  • Obchodní fakturu za každou leteckou zásilku (podívejte se na toto video)
  • Harmonizovaný tarifní kód (označovaný také jako kód zboží) pro každou položku zásilky
  • Popis zboží na úrovni položky
  • Hodnotu položek v měně na úrovni položky


Další a specifické pokyny naleznete v těchto materiálech:

  • Infografika UPS (pro odesílatele z EU) (v angličtině)
  • Jak snadno vyhledat kód exportního tarifu (video)
  • Jak vyplnit obchodní fakturu pro export (video)

Updates to UPS regulations

Important new regulations will come into force in the coming months:

For shipments to the US - new stricter rules for unclear descriptions of goods from 12 November 2024

On September 4, 2024, U.S. Customs and Border Protection (CBP) announced that ambiguous cargo descriptions will be rejected under Advanced Cargo Air Cargo Screening (ACAS). Accurate and specific descriptions of goods are now mandatory for shipments to or transiting the U.S.


Stricter rules will come into force from 12 November 2024. As a direct consequence, shipments with unclear descriptions may be delayed at origin. To be considered acceptable, item descriptions must be specific and accurate.


The best descriptions use 3 rules, supported by additional details:

  • What is it?
  • What does it consist of/was it made of?
  • What is it used for?
  • Additional information regarding the item. For example: gender for clothing, size of water bottle, etc.

For further guidance, please refer to the guide to acceptable and unacceptable descriptions on the CBPD website.


For deliveries to Germany - New German postal law effective from 1 January 2025

With effect from 1 January 2025, the new German postal law will affect the design of UPS shipping labels.


In accordance with this new legislation, shipments weighing between 10 and 20 kilograms and shipments weighing over 20 kilograms will require new labels with a small icon indicating the weight class.


Labels generated from UPS systems such as UPS.com, CampusShip, WorldShip and Ship API will automatically comply with this new requirement.

  • UPS WorldShip® users should ensure they are using the latest version, as only the latest version will generate compliant labels.
  • Customers who create their own labels (e.g. Host to Host) will receive the UPS Guide to Labelling from UPS to meet these new requirements.

Entering accurate weight data will be necessary to ensure label compliance for each shipment to Germany.


For shipments to Northern Ireland - Windsor Framework from 31 March 2025

From 31 March 2025, new rules will be introduced for air freight from the 27 countries of the European Union to Northern Ireland under the new Windsor Framework.


Shippers based in the EU27 must provide:

  • A commercial invoice for each air shipment (watch this video)
  • The Harmonised Tariff Code (also known as the commodity code) for each item in the consignment
  • Item-level description of the goods
  • The currency value of the items at item level

Please refer to the following materials for additional and specific instructions:

  • UPS Infographic (for EU shippers)
  • How to easily find an export tariff code (video)
  • How to complete a commercial invoice for export (video)