Vytvoření produktu (SKU) manuálně

V případě produktů, které nejsou do MySkladon aplikace importovány automaticky prostřednictvím API propojení, je možno využít funkce manuálního zadávání SKU do aplikace MySkladon. Tato funkce nejčastěji slouží pro vytvoření produktů, které nepotřebujete evidovat na své platformě, např. promo produkty a obalové materiály.


Proces vytvoření SKU / produktu manuálním způsobem probíhá dle následujícího postupu:

  1. Klikněte na tlačítko  + Nový  v pravém horním rohu sekce Inventář

  2. Ve středovém panelu se zobrazí okno Vytvořit nový produkt, kde vyplníte požadovaná pole k vytvoření SKU
  3. Povinná pole k vyplněním (označena hvězdičkou *):
    • Aktivní (ANO / NE)
    • Typ produktu - výběr z:
      • Polotovar - SKU, které je pouze součástí odesílaného finálního produktu, před odesláním se musí kompletovat;
      • finální produkt;
      • obalový materiál;
      • sada produktů (nefyzické SKU, které má v záložce Produktové sety nadefinováno z jakých produktů se skládá);
      • promo materiál;
      • služba - SKU / produkty, které považujeme za nefyzické produkt do objednávek v MySkladonu nepropisujeme;
    • SKU produktu
    • Název produktu
    • Expediční metoda– výběr z: FIFO / FEFO
      1. FIFO = SKU jsou expedována podle data příjmu - First In, First Out
      2. FEFO = SKU jsou expedována podle data expirace - First Expired, First Out
  4. Nepovinná pole k vyplnění:
    • Fotografie - Fotku vložíte kliknutím na ikonu Nahrát fotku a v průzkumníku svého počítače si vyberete konkrétní fotografii.  Do souboru můžete nahlížet kliknutím na ikonku Zobrazit nebo soubor stáhnout po kliknutí na ikonku Stáhnout či odstranit po kliknutí na text Odstranit.
    • Popis
    • HS kód - kód určující clo a sazbu daně při zasílání mimo Evropskou unii, potřebný údaj při objednání dopravy s doručení mimo EU
    • Typ vložení - možnost nastavení automatického vložení SKU / produktu do objednávky, výběr z:

    • Věková kontrola – výběr z: ANO / NE
      Funguje pro dopravce UPS, PPL a Zásilkovna a při převzetí zásilky je poté vyžadován doklad totožnosti pro kontrolu věku

    • Skenovat sériové číslo – výběr z: ANO / NE 

    • Validace sériových čísel

    • EAN

    • Bod přeobjednání - jedná se o minimální hodnotu počtu kusů skladem pro daný produkt / SKU, kdy chcete dostat notifikaci - pro upozornění je třeba mít zapnuté notifikace, viz kapitola Notifikace

    • Upozornění na expiraci - dny předem - pro upozornění je třeba mít zapnuté notifikace, viz kapitola Notifikace

    • Cena

    • Měna

    • Vlastní pole 1, 2, 3

  5. Několik polí je uzamčeno zámečkem (šířka, výška, hloubka, váha, jednotka hmotnosti) a k doplnění dat do těchto polí dochází během příjmu zboží ze strany Skladonu
  6. Pro uložení zadaného SKU / produktu klikněte na tlačítko  Vytvořit produkt  v pravém horním roku okna Vytvořit nový produkt
  7. Po vytvoření se SKU / produkt automaticky zobrazí v sekci Inventář, čímž je možné SKU / produkt přidávat do příjmu zboží a následně naskladnit a expedovat v objednávkách


Editace SKU manuálně

Proces editace SKU manuálním způsobem probíhá dle následujícího postupu:

  1. V sekci Inventář klikněte na tlačítko Detail produktu na konci řádku u konkrétního SKU, které si přejete editovat.


    Tip: Na detail produktu se můžete prokliknout také přes Název


  2. Ve středovém panelu aplikace se zobrazí okno Detail produktu. Pro editaci konkrétního pole klikněte do vybraného pole a informaci přepište nebo napište nově.
  3. U jednotlivých SKU lze editovat následující charakteristiky:
    • Aktivní (ANO / NE)
    • Fotografie
    • Typ produktu
    • Název produktu
    • Popis
    • HS kód
    • Typ vložení
    • Věková kontrola
    • Skenovat sériová čísla
    • Validace sériových čísel
    • Expediční metoda
    • EAN kód
    • Bod přeobjednání
    • Upozornění na expiraci - dny předem
    • Cena
    • Měna
    • Vlastní pole 1,2,3 4.
  4. Veškeré provedené změny uložíte kliknutím na tlačítko Uložit v pravém horním rohu středového panelu.
  5. Z detailu produktu se vrátíte zpět kliknutím na šipku zpět v levém horním rohu. Změny u konkrétního produktu jsou uloženy a zobrazeny v přehledu v sekci Inventář.

Create product (SKU) manually


For products that are not automatically imported into the MySkladon application via API connection, it is possible to use the function of manual entry of SKUs into MySkladon application. This feature is most often used to create products that you do not need to have on your platform, such as promo materials and packaging materials.


The process of creating a SKU / product manually follows the following procedure:

  1. Click on the +New button in the upper right corner of the Inventory section.

  2. The Create New Product window will appear in the center panel, where you fill in the required fields to create the SKU
  3. Required fields to be filled in (marked with an asterisk *):
    • Active (YES / NO)
    • Product type - select from:
      • Semi-product - SKU that is only part of the final product being shipped, must be completed before shipping;
      • final product;
      • packaging material;
      • products set (a non-physical SKU that has the products it consists of defined in the Product Sets tab);
      • promo material;
      • service - we do not assign SKUs / products that we consider to be non-physical product to orders in MySkladon.
    • Product SKU
    • Name
    • Expedition method- choice of: FIFO / FEFO

      FIFO = SKUs are shipped according to the date of receipt - First In, First Out
      FEFO = SKUs are shipped by expiration date - First In, First Out
  4. Optional fields to be filled in:
    • Photo - To upload a photo, click on the Upload Photo icon and select a specific photo in your computer's explorer. You can view the file by clicking on the Display icon or download the file by clicking on the Download icon or delete the file by clicking on the Delete text.
    • Description
    • HS Code - Code that determines the duty and tax rate when shipping outside the European Union, required when ordering shipping with delivery outside the EU
    • Insert type - option to set up automatic insertion of SKU/product into order, choice of:
    • Age check - selection from: YES / NO
      Works for UPS, PPL and Packeta Service and then requires proof of identity for age verification upon receipt of shipment
    • Scan Serial Number - selection of: YES / NO 
    • Serial Number Validation
    • EAN
    • Reorder point - this is the minimum number of pieces in stock for a given product / SKU when you want to receive a notification - notifications need to be turned on for notification, see Notifications section
    • Expiration notice - days in advance - you need to have notifications turned on to be notified, see the Notifications chapter
    • Price
    • Currency
    • Custom fields 1, 2, 3

  5. Several fields are locked (width, height, depth, weight, unit of weight) and data is added to these fields during the receipt of goods by Warehouse
  6. To save the entered SKU / product, click on the Create product button in the upper right of the Create New Product window
  7. Once created, the SKU/product will automatically appear in the Inventory section, allowing the SKU / product to be added to receivings and subsequently stocked and shipped in the order


Edit SKU manually


The process of manually editing SKUs is as follows:

  1. In the Inventory section, click the Product Detailbutton at the end of the row for the specific SKU you wish to edit



    Tip: You can also get to product detail by clicking the Name


  2. The Product Detail window appears in the center panel of the application. To edit a specific field, click in the selected field and overwrite or retype the information.
  3. The following characteristics can be edited for each SKU:
    • Active (YES / NO)
    • Photo
    • Product type
    • Name
    • Description
    • HS code
    • Insert type
    • Age check
    • Scan serial number
    • Serial number validation
    • Expedition method
    • EAN
    • Reorder point
    • Expiration notice - days in advance 
    • Price
    • Currency
    • Custom field 1,2,3 4.
  4. To save any changes you have made, click the Save button in the top right corner of the center panel.
  5. From the product detail, click on the back arrow in the top left corner to go back. Changes to a specific product are saved and displayed in the overview in the Inventory section.