Vytvoření virtuálního avíza manuálně

Při potřebě příjmu nového zboží na sklad uživatel v aplikaci vytvoří nové virtuální avízo. Jednotlivá SKU, která jsou součástí připravovaného virtuálního avíza, musí být v aplikaci vytvořena (viz kapitola Vytvoření SKU manuálně, popř. kapitola Vytvoření SKU importem). 


Proces vytvoření virtuálního avíza manuálně probíhá dle následujícího postupu:

1. V levém panelu v sekci Příjem zboží klikněte na ikonu Nový v pravém horním rohu nad přehledovou tabulkou s příjmy zboží


2. Ve středovém panelu se zobrazí okno Vytvořit nový příjem, kde vyplníte požadované pole k vytvoření vratky.


Povinná pole k vyplnění:

  • název dodavatele;
  • přepravní společnost - výběr z dostupných možností;
  • celní povinnost - ano/ne;
  • číslo dodacího listu;
  • trasovací číslo;
  • typ přepravy - výběr z:
  • kurýrní přeprava
  • volně ložené kartony
  • paletizované kartony
  • kontejnerová přeprava
  • plánované doručení;
  • typ příjmu - výběr z:
  • kusový (mix SKU) - přepočet zboží po kusech
  • kartonový (single SKU) - příjem zboží po celých kartonech
  • kartonový (mix SKU) - příjem zboží po celých kartonech
  • paletový (single SKU) - příjem zboží po celých paletách
  • paletový (mix SKU) - příjem zboží po celých paletách
  • počet avizovaných kartonů;
  • počet avizovaných palet;
  • přidání produktu.


V tabulce Přidání produktu je povinné vyplnit pole SKU | Název | EAN, které obsahuje kompletní seznam vašich produktů u zvoleného e-shopu. Následně je povinné vyplnit okénko Avizováno ks, které udává, kolik kusů daného SKU se očekává. Po vyplnění potřebných údajů klikněte na tlačítko Přidat.



V tabulce s produkty můžete po kliknutí na tlačítko Odebrat produkt produkty z příjmu odstranit.

Nepovinná pole k vyplnění:

  • E-shop ID příjmu;
  • poznámka k ASN;
  • e-mail pro zaslání ASN štítku;
  • jméno řidiče;
  • e-shop poznámka;
  • dodací podmínky (Incoterms) - výběr z:
    • FOB - Vyplaceně na palubu
    • CPT - Přeprava placena do
    • CIP - Přerava a pojištění placený do
    • DPU - Dodáno a vyloženo v místě
    • DAP - Dodáno v místě
    • DDP - Dodáno, clo uhrazeno
  • telefon na řidiče;
  • kontakt na dispečera;
  • SPZ vozidla;
  • šarže a datum expirace v tabulce přidání produktu.


4. Po vložení všech SKU aktuálního virtuálního avíza a pro uložení příjmu zboží do klientské aplikace MySkladon klikněte na tlačítko Vytvořit v pravém horním rohu okna Vytvořit nový příjem.

5. Po vytvoření se příjem zboží automaticky zobrazí v sekci Příjem zboží ve stavu Očekává se.



Creating a virtual requisition manually

In the event of a need to receive new goods into the warehouse, the user creates a new virtual receipt in the application. The individual SKUs that are part of the prepared virtual requisition must be created in the application (see chapter Create SKU manually or chapter Create SKU by importing). 


The process of creating a virtual requisition follows the following procedure:

1. In the left panel in the section Receivings, click on the New icon in the upper right corner above the summary table with the receivings.



2. The Create new receivings window appears in the center panel, where you fill in the required fields to create a return.


Required fields to be filled in:

  • supplier name;
  • transport company - select from available options; 
  • customs duty - yes/no; 
  • delivery note number; 
  • tracking number; 
  • transport type - select from:
  • courier transport
  • loose cartons
  • paletised cartons
  • container transport
  • scheduled delivery; 
  • receiving type - select from:
  • piece (mix SKU) - conversion of goods by pieces
  • carton (single SKU) - receiving goods by whole cartons
  • carton (mix SKU) - receiving goods by whole cartons
  • pallet (single SKU) - receiving goods by whole pallets
  • pallet (mix SKU) - receiving goods by whole pallets
  • number of announced cartons; 
  • number of announced pallets; 
  • add product:


In the Add product table, it is required to fill in the field SKU | Name| EAN, which contains the complete list of your products for the selected e-shop. Next, you must fill in the Announced pcs field, which indicates how many pcs of the given SKU are expected. Once all required information is filled in, click the Add button.


In the product table, you can remove products from the receiving by clicking the Remove product button.

Optional fields to be filled in:

  • E-shop receiving ID;
  • note for ASN; 
  • e-mail for sending ASN label; 
  • driver name; 
  • e-shop note; 
  • delivery terms (Incoterms) - select from:
    • FOB - Free On Board
    • CPT - Carriage Paid to
    • CIP - Carriage and Insurance Paid to
    • DPU - Delivered At Place Unloaded
    • DAP - Deliver At Place
    • DDP - Delivery Duty Paid
  • driver phone; 
  • dispatcher contact; 
  • vehicle license plate; 
  • lot and expiration date in Add priduct tab.


4. Once all SKUs of the current virtual receipt have been entered and to save the receiving to the application, click on the Create button in the upper right corner of the Create new receiving window.

5. Once created, the receiving will automatically appear in the Receivings section in the Awaiting status.