Vytvoření virtuálního avíza manuálně

Při potřebě příjmu nového zboží na sklad uživatel v aplikaci vytvoří nové virtuální avízo. Jednotlivá SKU, která jsou součástí připravovaného virtuálního avíza, musí být v aplikaci vytvořena (viz kapitola Vytvoření SKU manuálně, popř. kapitola Vytvoření SKU importem). 


Proces vytvoření virtuálního avíza manuálně probíhá dle následujícího postupu:

1. V levém panelu v sekci Příjem zboží klikněte na ikonu Nový v pravém horním rohu nad přehledovou tabulkou s příjmy zboží



2. Ve středovém panelu se zobrazí okno Vytvořit nový příjem, kde v jedntlivých sekcích (ASN detail, Dodavatel, Obsah, Dopravce a Přidání produktu) vyplníte požadované pole k vytvoření příjmu.



Povinná pole k vyplnění (povinná pole jsou označena hvězdičkou * a bez jejich vyplnění nelze příjem uložit):

  • Celní povinnost - výběr z: 
    • ANO (zvolete v případě, že zásilka podléhá celnímu řízení);
    • NE.
  • název dodavatele;
  • číslo dodacího listu;
  • typ přepravy - výběr z (typ přepravy, jakým bude zboží doručeno do skladu - ovlivňuje způsob manipulace na příjmu):
    • kurýrní přeprava;
    • volně ložené kartony;
    • paletizované kartony;
    • kontejnerová přeprava (v případě výběru se zobrazí nové povinné pole pro vyplnění "číslo kontejneru").
  • typ příjmu - výběr z (způsob, jakým bude zboží přijímáno - ovlivňuje formu kontroly a zpracování při příjmu):
    • kusový (mix SKU) - přepočet zboží po kusech;
    • kartonový (single SKU) - příjem zboží po celých kartonech;
    • kartonový (mix SKU) - příjem zboží po celých kartonech;
    • paletový (single SKU) - příjem zboží po celých paletách;
    • paletový (mix SKU) - příjem zboží po celých paletách.
  • počet avizovaných kartonů;
  • počet avizovaných palet (uveďte nulu "0" v případě, že zboží není na paletách);
  • přepravní společnost - výběr z:
    • PPL;
    • DPD;
    • GLS;
    • Zásilkovna;
    • ČP;
    • UPS;
    • TNT;
    • DHL;
    • ALZA;
    • WEDO;
    • Ostatní - není v seznamu (v případě výběru se zobrazí nové poviiné pole pro vyplnění "Název jiné přepravní společnosti).
  • trasovací číslo (pokud příjem nemá trasovací číslo, vyplňte hodnotu "0" nebo "nemá");
  • plánované doručení (zadejte očekávané datum a čas doručení zboží do skladu);
  • SKU | Název | EAN;
  • avizováno ks.

Název (požadované SKU) vyberte na úrovni konkrétních produktů v tabulce s produkty (Přidání produktu) ve spodní části stránky a také vyplňte pole Avizováno ks. Pro vložení zadaného SKU do příjmu zboží klikněte na tlačítko Přidat na konci řádku.



V tabulce s produkty můžete po kliknutí na tlačítko Odebrat produkt produkty z příjmu odstranit.


Nepovinná pole k vyplnění:

  • E-shop ID příjmu;
  • poznámka k ASN;
  • priorita - výběr z:
    • normální;
    • vysoká.
  • e-shop poznámka;
  • e-mail pro zaslání ASN štítku (uveďte e-mail, na který se má odeslat štítek pro označení dodávky - ASN štítek);
  • dodací podmínky (incoterms) - výběr z:
    • FOB - Vyplaceně na palubu;
    • CPT - Přeprava placena do;
    • CIP - Přeprava a pojištění placeny do;
    • DPU - Dodáno a vyloženo v místě;
    • DAP - Dodáno v místě;
    • DDP - Dodáno, clo uhrazeno.
  • jméno řidiče;
  • telefon na řidiče;
  • kontakt na dispečera;
  • SPZ vozidla;
  • šarže (várka);
  • datum expirace.


4. Po vložení všech SKU aktuálního virtuálního avíza (a pro uložení příjmu zboží do klientské aplikace MySkladon) klikněte na tlačítko Vytvořit v pravém horním rohu okna Vytvořit nový příjem.

5. Po vytvoření se příjem zboží automaticky zobrazí v sekci Příjem zboží ve stavu Očekává se.



Creating a virtual requisition manually

In the event of a need to receive new goods into the warehouse, the user creates a new virtual receipt in the application. The individual SKUs that are part of the prepared virtual requisition must be created in the application (see chapter Create SKU manually or chapter Create SKU by importing). 


The process of creating a virtual requisition follows the following procedure:

1. In the left panel in the section Receivings, click on the New icon in the upper right corner above the summary table with the receivings.



2. The Create new receivings window appears in the center panel, where you fill in the required fields in each section (ASN detail, Supplier, Content, Shipper, Add product) to create a receiving.



Required fields to be filled in (Required fields are marked with an asterisk * and cannot be saved without being filled in):

  • Custom duty - selection from: 
    • YES (select if the shipment is a custom-cleared shipment);
    • NO.
  • supplier name;
  • delivery note number;
  • transport type - selection from (transport type by which the goods will be delivered to the warehouse - this affect the way the goods are handled at receiving):
    • courier transport;
    • loose cartons;
    • paletised cartons;
    • container transport (If selected, a new mandatory field will appear for filling in "container number").
  • receiving type - seleciton from (way the goods will be received - this affects the form of checking and processing on receiving):
    • piece (mix SKU) - conversion of goods by pieces;
    • carton (single SKU) - receiving goods by whole cartons;
    • carton (mix SKU) - receiving goods by whole cartons;
    • pallet (single SKU) - receiving goods by whole pallets;
    • pallet (mix SKU) - receiving goods by whole pallets.
  • number of announced cartons;
  • number of announced pallets (insert zero "0" if the goods are not on pallets);
  • transport company - seleciton from:;
    • PPL;
    • DPD;
    • GLS;
    • Packeta;
    • Czech Post;
    • UPS;
    • TNT;
    • DHL;
    • ALZA;
    • WEDO;
    • Other - not listed (If selected, a new mandatory field will appear for filling in "Other transport company name").
  • tracking number (if the receivings does not have a tracking number, fill in the value "0" or "none");
  • sheduled delivery (enter the expected date and time of delivery to the warehouse);
  • SKU | Name | EAN;
  • announced pcs.

Select the Name (desired SKU) at the specific product level in the product table (Add Product) at the bottom of the page and also fill in the Announced pcs. Click the Add button at the end of the row to insert the specified SKU into the product receiving.



In the product table, you can remove products from the receiving by clicking the Remove product button.


Optional fields to be filled in:

  • E-shop Receiving ID;
  • note for ASN;
  • priority - selection from:
    • normal;
    • high.
  • e-shop note;
  • email for sending ASN label (insert the email to which the shipping label, ASN label, is to be sent);
  • delivery terms (incoterms) - selection from:
    • FOB - Free on board;
    • CPT - Carriage paid to;
    • CIP - Carriage and insurance paid to;
    • DPU - Delivered at place unloaded;
    • DAP - Deliver at place;
    • DDP - Delivery duty paid.
  • driver name;
  • driver phone;
  • dispatcher contact;
  • vehicle license plate;
  • lot;
  • expiration date.


4. After entering all SKUs for the current virtual receving (and to save the goods receipt in the MySkladon client application), click the Create button in the upper right corner of the Create new receiving window.

5. Once created, the receiving will automatically appear in the Receivings section in the Awaiting status.