Inventář

Jedná se o kompletní přehled Vašich produktů / SKU - produkty, sady produktů, obalové materiály a promo materiály.


Produkty / SKU se do naší aplikace propisují automaticky přes API propojení mezi Vaším e-shopem a naším systémem. Produkty / SKU je také možné vytvářet ručně přímo v aplikaci (viz kapitola Vytvoření SKU manuálně, popř. kapitola Vytvoření SKU importem). Pro manipulaci s SKU je nutné je v aplikaci nejprve evidovat a následně uložit do zabezpečených skladových prostor Skladonu prostřednictvím příjmu zboží (viz kapitola Příjem zboží).


Přehled veškerých produktů / SKU se nachází v levém panelu pod tlačítkem Inventář.


Po kliknutí na tlačítko Inventář se ve středovém panelu zobrazí přehled produktů / SKU Vaší společnosti. V přehledu produktů / SKU, ve výchozím stavu, se zobrazují Aktivní produkty. Dále jsou produkty / SKU v přehledu rozděleny podle typu na: 

  • Neaktivní produkty
  • Sady produktů
  • Obalové materiály
  • Promo materiály


K jednotlivým produktům / SKU jsou defaultně v přehledu uvedeny následující informace:

  • ID - identifikační kód produktu v MySkladonu
  • SKU - kód produktu ve vašem e-shopu
  • Název - název produktu
  • EAN - EAN kód produktu


Skladové zásoby

Aktuální skladové zásoby jednotlivých produktů zobrazíte stiskem tlačítka Zobrazit skladové zásoby, v pravém horním rohu středového panelu.

Po kliknutí na toto tlačítko jsou v přehledu zobrazeny tyto další sloupce, které zobrazují informace o počtech kusů produktů:

  • Rezervováno - množství produktu, které je na skladě zarezervováno pro aktuální nezabalené objednávky. Tyto produkty jsou vyčleněny z celkových skladových zásob, aby bylo zajištěno, že budou k dispozici pro odeslání při dokončení daných objednávek
  • Vychystává se - množství produktu, která jsou aktuálně součástí objednávek připravených k expedici
  • Dostupné - množství produktu na skladě, které je volně k dispozici pro nové objednávky
  • Zadrženy kvalitou - množství produktu, které jsou zadrženy kvalitou
  • Všechny - součet množství produktu zahrnuje celkové počty ze všech kategorií: rezervováno, vychystává se, dostupné, zadrženy kvalitou
    • jsou započítány i kusy, které se aktuálně nachází na nedisponibilních pozicích = nejsou ještě zaskladněny na disponibilní pozici. Jde například o produkty na příjmu zboží nebo kompletaci.
  • Očekávány - množství produktu, které je uvedeno v novém příjmu zboží, který ještě není zpracován - není ve stavu Potvrzen
  • Více možností:
    • Detail produktu - akční tlačítko pro zobrazení detailu produktu
    • Převody skladových zásob - tabulka zobrazující převody skladových zásob


Jakmile jsou zobrazeny skladové zásoby produktů = tlačítko je aktivní - na jeho pravé straně je zobrazeno nové tlačítko: Šarže / datum expirace. 

Po kliknutí na tlačítko Šarže / datum expirace jsou pro produkty v tabulce zobrazeny další dva nové sloupce: Datum expirace a Šarže produktů.

Při aktualizaci webové stránky / přechodu na jinou stránku nebo záložku, jsou tyto dvě tlačítka (Zobrazit skladové zásob a Šarže / datum expirac) deaktivována = sloupce se přestanou v přehledové tabulce Inventář zobrazovat.
Pro opětovné zobrazení / načtení aktuální skladové zásoby, případně šarže a data expirace, je třeba na tlačítka opět kliknout = zaktivnit tím dané sloupce tabulky.


Pro zobrazené sloupce jde produkty vyhledávat / filtrovat - viz kapitola Vyhledávání a filtrování v tabulkách.


S přehledem je možné dále manipulovat, viz kapitola Zobrazit sloupce přehledů.


Products

This is a complete overview of stock SKUs - products, product sets, packaging materials and promo materials.


Products / SKUs are automatically entered into our application via an API connection between your e-shop and our system. Products / SKUs can also be created manually directly in the application (see chapter Create SKU manually, or chapter Creat SKU by importing). In order to handle products / SKUs, they must first be registered in the application and then stored in the secure warehouse space of the Warehouse via the goods receipt (see chapter Receivings).


An overview of all products / SKUs can be found in the left panel under the Products button.



When you click on the Products button, an overview of your company's products / SKUs will appear in the center panel. The product / SKU overview, by default, displays Active Products. Further, the products / SKUs in the overview are divided by type into: 

  • Inactive products
  • Product sets
  • Packaging mateirals
  • Promo materials


The following information is provided for each product / SKU in the overview:

  • ID - product identification code in MySkladon
  • SKU - SKU code in your e-shop
  • Name - product name
  • EAN - product EAN code


Stock inventory

You can view the current stock of individual products by pressing the View stock amount button in the upper right corner of the center panel.

After clicking this button, the following additional columns are displayed in the overview, which display information about the number of pieces of products:

  • Reserved - quantity of SKUs that are reserved in stock for current unpacked orders. These products are set aside from the total inventory to ensure that they will be available for shipment when the orders in question are completed
  • In process - quantity of SKUs that are currently part of orders ready for shipment
  • Available - the quantity of SKUs available in stock for the next order
  • On hold quality - quantity of SKUs held by quality
  • All - the sum of the SKU quantities includes the total numbers from all categories: reserved, in process, available, on hold quality
    • Also included are pieces of products that are currently in unavailable positions = not yet stored in an available position. For example, products in receipt or assembly. 
  • Awaiting - the amount of product that is listed in the new goods receipt that has not yet been processed - is not in Confirmed status
  • More options:
    • Product detail - action button to view product details
    • Stock transfers - table showing the stock correction


As soon as product stock is displayed = the button is active - a new button is displayed on its right side: LOT / Exp. Date.

After clicking on the LOT / Exp. Date button, two more new columns are displayed for the products in the table: Expiry date and Batch of products.

When updating the website / switching to another page or tab, these two buttons are deactivated = the columns are not displayed in the products overview table. To re-display the stock information, possibly the LOT and expiry date, you need to click on the button again = activate the given table columns.


When updating the website / switching to another page or tab, these two buttons (View stock amount and LOT / Exp. Dat) are deactivated = the columns stop being displayed in the Products overview table.
To re-display / load the current stock amount, possibly the LOT and the expiry date, you need to click on the buttons again = thereby activating the given table columns.


Products can be searched / filtered for the displayed columns - see the chapter Searching and filtering in tables. 


It is possible to further manipulate the report, see the chapter Show columns of reports.